Lo que debes saber sobre nomina
Como todos sabemos, como resultado de las nuevas reformas fiscales es obligación de los contribuyentes emitir recibos de nómina del tipo CFDi.
¿Pero como elegir el mejor sistema?
Lo primero que tenemos que saber es cuantos recibos debemos emitir por año y esto lo calculamos de la siguiente manera:
Para pago mensual
Número de trabajadores x 12
Ejemplo para 10 trabajadores con pago mensual, el total de recibos al año es de 120
En el caso de pagos quincenales
Número de trabajadores X 24
Ejemplo para 10 trabajadores con pago mensual, el total de recibos al año es de 240
Pago semanal
Número de trabajadores x 52
Ejemplo 10 trabajadores x 52 semanas que tiene el año el total de recibos es 520
El segundo paso es cotizar en el sistema en base a estas cifras por ejemplo:
Supongamos que ud. tiene 10 empleados y les paga de manera semanal entonces ud va a necesitar 520 recibos de nómina, el paquete recomendado es CFDi 500 y que tiene un costo de $1,650.00
En el caso de usar un sistema de renta como el NOI el costo mensual en renta es de $360.00 si lo multiplicamos por 12 el costo total por año seria de $4,200.00
El Tercer paso es saber el costo total de la implementación, en general son gastos que no son considerados en las cotizaciones
Gastos de instalación, en el sistema de folios digitales no necesita ser instalado ya que se encuentra en una nube, y funciona de manera similar a Facebook. (En sistemas como NOI se tiene un costo aprox. $650.00 + IVA dependiendo del distribuidor)
Gastos de configuración, para folios digitales no tiene costo alguno. (De igual manera en sistemas como NOI se tiene un costo aprox. $650.00 + IVA dependiendo del distribuidor)
Gastos de Capacitación, para folios digitales tiene un costo de $350.00. (De igual manera en sistemas como NOI se tiene un costo aprox. $650.00 + IVA dependiendo del distribuidor)
En el caso de actualizaciones, en nuestro sistema es transparente y muchas veces no nos damos cuenta de la actualización que sucedió de tal forma que no tiene costo alguno. En sistemas como NOI en renta la actualización no tiene costo, pero muchas veces la tiene que realizar el distribuidor y la cual tiene un costo aprox. de $650.00 más IVA.
En el sistema de Folios Digitales despreocúpate de tu sistema, si entran virus en tu computadora o si truena el disco duro, por nuestra tecnología en nube tampoco te genera ningún costo, en otros sistemas si.
Cuarto paso la complejidad de implementarlo
Este es un paso muy importante, si tú realizas los cálculos de nómina en Excel o si tu contador te los realiza es muy sencillo implementar Folios Digitales Nomina. Otros sistemas te puedes llevar semanas, por lo complejo de los cálculos.